По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи с этим может возникнуть вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Об этом периоде говорится в статье 70 ТК РФ.
Трудовую, по закону, оформляют всем сотрудникам. Согласно правилам, работодатель обязан сделать соответствующую запись в течение пяти дней. Без нее можно обойтись в некоторых случаях, например, при стажировке по учебе по соглашению сторон.
В остальных ситуациях регистрация проходит официально. В противном случае, работнику могут не заплатить. В то же время к договору могут прилагать соглашение, в соответствии с которым работнику предлагается пройти испытание на следующих условиях:
В последнем пункте важная роль отводится тому, что может стать основанием для увольнения. При этом нередко возникает вопрос о том, записывается ли данный период в трудовую книжку? Но ответ на него очевиден. Безусловно, это время должно быть оформлено официальным путем, так как оно не отличается от постоянного трудоустройства по части законности. А согласно специальным Правилам о ведении трудовых книжек, в них должны заноситься все данные о новом сотруднике.
Однако некоторые работники, которые взяты на испытательный срок, не хотят, чтобы им делали запись. Ведь неизвестно, будет ли сотрудник работать в компании или нет, а портить свой личный документ, естественно, не хочется.
Но вряд ли стоит опасаться этого. Ведь первая запись, которую указывают, является стандартной. А в дальнейшем лишь от сотрудника зависит, пройдет ли он испытания или нет, а также и то, какая будет в документе запись, если окажется, что он не прошел испытательный срок.
Читайте также Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору
С другой стороны, работник также может оценивать организацию и лично расторгать договор, если условия его не устроят.
Кроме того, даже если у работодателя сложится впечатление, что работник не справляется с обязанностями, и ему захочется внести именно такую запись в трудовую книжку, то должны быть документальные факты и веские основания относительно того, чтобы ее сделать.
Как правило, стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным путем. Поэтому плохая отметка записывается в книжке только в том случае, если сотрудник показал себя очень безответственным.
Запись в документе может отличаться только в причине. Поэтому нужно точно знать, как делается отметка в случае увольнения по окончании испытательного периода.
Если в договоре прописывается пункт об условиях во время прохождения испытания, то в приказе также можно основываться на нем. Тогда сотруднику не придется выплачивать выходное пособие. Это возможно в тех случаях, когда работник и работодатель не договорились о том, чтобы прекратить сотрудничество. При этом сотрудник подает заявление не позже, чем за три дня до того, как окончился срок испытания. Если такое заявление гражданином подано, то работодатель указывает причину увольнения по собственному желанию сотрудника.
По закону, работник может написать подобное заявление в любое время, когда пожелает. В обычных условиях при увольнении необходимо отработать двухнедельный срок. А в случае с временной работой на испытании – не больше трех дней. Если гражданин не подал соответствующего заявления, то работодатель может прекратить договор, указав причину в виде неудовлетворительного результата.
Прием на работу с испытательным сроком устанавливается, чтобы у работодателя была возможность приглядеться к сотруднику и убедиться, что тот будет выполнять свои обязанности добросовестно. Такое право зафиксировано в ст. 71 ТК РФ.
Для соблюдения требований закона и ограждения себя от возможного судебного разбирательства, которое может начать обиженный сотрудник, компания должна действовать строго по установленным правилам, к числу которых относят следующие:
Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания. к содержанию Указание причины Отличительная черта ведения кадрового документа во время периода проверки сотрудника на пригодность может заключаться только в одном пункте – причинном указании при увольнении. Как же правильно сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник уволен по окончанию испытательного срока? Если в трудовом договоре предварительно прописывался пункт, касающийся условий испытательного срока, можно просто ссылаться на него в приказе об увольнении и цитировать эту строку. Выходное пособие при этом не выплачивается. Это допустимо, если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию о необходимости прекратить сотрудничество.
Запись о негативном завершении проверки Прием на работу с испытательным сроком устанавливается, чтобы у работодателя была возможность приглядеться к сотруднику и убедиться, что тот будет выполнять свои обязанности добросовестно. Такое право зафиксировано в ст. 71 ТК РФ. Увольнение Для соблюдения требований закона и ограждения себя от возможного судебного разбирательства, которое может начать обиженный сотрудник, компания должна действовать строго по установленным правилам, к числу которых относят следующие:
Основные правила установления испытательного срока Существуют основные обязательные требования закона, относительно применения семидесятой статьи ТК РФ:
Это возможно в тех случаях, когда работник и работодатель не договорились о том, чтобы прекратить сотрудничество. При этом сотрудник подает заявление не позже, чем за три дня до того, как окончился срок испытания. Если такое заявление гражданином подано, то работодатель указывает причину увольнения по собственному желанию сотрудника.
По закону, работник может написать подобное заявление в любое время, когда пожелает. В обычных условиях при увольнении необходимо отработать двухнедельный срок. А в случае с временной работой на испытании – не больше трех дней.
Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока. В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока? Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением. Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.
Кого нельзя уволить? В законе имеется перечень для кого правовой институт испытательного срока, вообще, не может применяться. Особенно выделены беременные, и женщины, у которых имеется на иждивении ребенок в возрасте до полутора лет. Если даже в трудовом договоре таких женщин указано испытание, данное условие ничтожно и не дает работодателю никаких прав на их упрощенное увольнение.
Внимание
В указанном случае менее защищенным является работодатель так, как женщина при поступлении на работу может скрыть факт беременности либо забеременеть в ходе испытания. С правовой точки зрения это неважно. Уволить беременную нельзя, даже если она не прошла его. Единственный вариант возможен, если беременная заключила с работодателем срочный договор.
Доказательства могут содержать следующие документы:
Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.
Однако следует учитывать, что запись о неудовлетворительной работе может быть официально учтена лишь в случае, когда для этого имеются веские причины. Подробнее об испытательном сроке читайте здесь: К подобным ситуациям могут относиться случаи, когда по вине работника, проходившего испытательный срок, компания понесла существенные финансовые потери, сотрудник был замечен в серьезном нарушении уставных документов или самого Законодательства. Но даже в таких ситуациях работодатель должен предоставить документальные доказательства нарушения, иначе запись в трудовой книге не будет считать официальной.
Как установить сотруднику срок испытания при приеме на работу Что, если запись в трудовую сделана не будет? Если на период прохождения испытательного срока соответствующая пометка в трудовой книжке отсутствует, то ни работодатель, ни работник не смогут доказать факт сотрудничества.
Если так получилось, что вы вдруг нашли первую ТрКн, то она должна храниться у вас дома. теперь ваша единственная ТрКн, та, на которой есть пометка «Дубликат». 11.02.2010 23:03 #11 все пасибо…..просто чтоб не было той пометки на 2 месеца буду пользоваться дубликатом(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) 11.02.2010 23:04 #12 Сообщение от spikir2006 да мне он бы нафиг там как раз не нужен Это пока НЕ нужна.А потом может так получиться, что как раз этих двух месяцев и не будет хватать до пенсии…:))) 11.02.2010 23:06 #13 Сообщение от spikir2006 …(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? 12.02.2010 05:52 #14 Сообщение от Ирбис В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? ситуевина такая….
В соответствии со ст. 70 ТК РФ, при заключении трудового договора с вновь принятым работником, может устанавливаться предварительный проверочный период работы. Целью установления пробного периода, является тестирование нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. Принятому сотруднику так же предоставляется возможность оценить ситуацию на новом месте.
Запись в в трудовой книжке во время испытательного срока делается работодателем У многих работодателей и сотрудников, при оформлении рабочих отношений подобным способом, возникает обоснованный вопрос: делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Для того, что бы разобраться в этом, необходимо подробнее изучить правовые аспекты, регулирующие данную область.
Тогда в компании вправе указать в трудовой книжке запись о том, что испытуемый не соответствует занимаемой должности.
Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора или контракта можно предусматривать испытательный период. Это регламентировано семидесятой статьей Кодекса и применяется на практике только с обоюдного согласия между работодателем и новым сотрудником. Но порой возникают сомнения по поводу того, делается ли во время испытательного срока.
Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.
Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:
Последний пункт играет немаловажную роль, так как может послужить основанием для увольнения с записью о плохих результатах.
В разрезе перечисленных фактов становится очевиден вопрос, записывается ли испытательный срок в трудовую книжку. Конечно, да. Официальность оформления на время проверочного периода ничем не уступает постоянному положению. Согласно пункту 4 Правил, в документ вносятся абсолютно все сведения о новом сотруднике.
Некоторые сотрудники, получившие должность с испытательным периодом, боятся интересоваться об оформлении трудовой. Не всем хочется портить личный документ нелицеприятными записями в случае «провала».
Однако подобные опасения слишком преувеличены. Первая запись о приеме на работу в любую компанию ничем не отличается от обычной, которую ставят при поступлении на новую должность. И, если даже работа окажется не по силам, или работодатель решит прервать отношения, появится ли запись в трудовой, что , будет зависеть от самого испытуемого.
Обычно обе стороны, придя к мнению о необходимости прекратить действие трудового договора, желают решить проблему мирно и цивилизованно. Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания.
Отличительная черта ведения кадрового документа во время периода проверки сотрудника на пригодность может заключаться только в одном пункте – причинном указании при увольнении. Как же правильно сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник уволен по окончанию испытательного срока?
Если в трудовом договоре предварительно прописывался пункт, касающийся условий испытательного срока, можно просто ссылаться на него в приказе об увольнении и цитировать эту строку. Выходное пособие при этом не выплачивается.
Это допустимо, если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию о необходимости прекратить сотрудничество. Для этого испытуемый должен подать заявление на увольнение не позже, чем за три дня до окончания срока испытания, согласно пункта 5.2 в разделе 5 из Инструкции №69. При подаче такого заявления гражданином, работодателю надлежит указать причину в записи об увольнении как собственное желание работника.
Законодательство РФ предусматривается право сотрудника уволиться по собственной воле в любой момент. При обычных обстоятельствах трудовой договор включает двухнедельную отработку. Если выдвигалось условие временного испытания, сотрудника не могут задерживать более трех дней с момента его сообщения о намерении уволиться.
Если подобное заявления от гражданина не поступало, работодателю дается право прервать всяческие трудовые или контрактные отношения с одной стороны (своей) с указанием в трудовой соответствующего замечания о причине – неудовлетворительный результат.
Задаваясь вопросом, какую запись в трудовой книжке нужно сделать работнику, не выдержавшему испытательный срок, нужно руководствоваться вескими основаниями:
Испытательный срок предусматривается и устанавливается для того, чтобы работодатель имел возможность защитить свое предприятие от некачественного выполнения работ путем увольнения недобросовестного работника в первые же месяцы сотрудничества. Это право предусмотрено статьей 71 Трудового кодекса.
Однако, чтобы соблюсти все требования ТК РФ и не подвергать себя судебному разбирательству, которое может начать уволенный сотрудник, не согласный с результатами испытательного срока, предприятием должны соблюдаться все правила:
В случае, если гражданин не соответствует требованиям и критериям, оговоренным в условиях испытательного срока, это должно официально подтверждаться. Доказательства могут содержать следующие документы:
Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока.
запись в трудовой книжке исполняющему обязанности директора, следует уточнить, что данная должность является временной. С этой точки зрения, существуют некоторые нюансы, которые зависят от цели назначения. Если директор ушел в отпуск, а и.о. требуется только на период его замены, то запись не вносится. Однако если директор был уволен, а на его место поставили временного с испытательным сроком, то запись необходимо внести, поскольку этот человек может по истечении испытательного срока стать постоянным полноправным директором.
Чтобы разъяснить, когда следует вносить записи в трудовую книгу, важно уяснить, что означает должность «исполняющий обязанности». С юридической точки зрения, исполнение обязанностей является временным назначением, которое может длиться не более одного месяца. В этот период работнику в соответствии с увеличением обязанностей повышается оплата, что происходит на основании оформленного приказа. В Трудовом кодексе четко прописаны нормы, согласно которым по истечении указанного срока работник должен быть возвращен на прежнюю должность или переведен на постоянную работу в качестве директора.
Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом. Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу. Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.
Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя. Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.
В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.
В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей. Эти случаи бывают, если директор должен отсутствовать длительный срок. Также следует уточнить, освобождается ли сотрудник от своих обязанностей на период выполнения функции и.о. Если да, то необходимо составить дополнительное соглашение, в котором следует прописать все обязанности. На основании этого документа определяется размер доплаты и устанавливаются сроки замещения.
Можно осуществить временный перевод, в результате чего сотрудник будет переведен на должность директора на период его отсутствия. Такая процедура происходит на основании соглашения сторон: заключается специальный договор. Вместо конкретных сроков указывается наставление: «До выхода официального директора на работу». В таком случае исполняющий обязанности директора в трудовой книжке также не получает записи.
И.о. директора обязан подписывать документацию от своего имени, поскольку располагает такими полномочиями. В таком случае алгоритм внесения записи такой:
Если при заполнении приказа получится несоответствие должности, подписи и ее расшифровки, документ считается недействительным.
Бывают случаи, когда устав запрещает передавать полномочия директора на период его отсутствия. В таком случае оформляется доверенность, по которой должностное лицо получает временный контроль над фирмой.
Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № Форма по ОКУД 0301004 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 23 08.02.2013 (распоряжение) о переводе работника на другую работу Дата Перевести на другую работу с 11.02.2013 по 01.03.2013 Табельный номер Лампочкина Алексея Владимировича 112 (фамилия, имя, отчество) временно (вид перевода (постоянно, временно)) Прежнее место работы производственный цех (структурное подразделение) электрик (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) замещение временно отсутствующего сотрудника, вызванное длительной болезнью основного работника (причина перевода) Новое место работы склад (структурное подразделение) электрик (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) тарифная ставка (оклад) 10 500 руб.
Важно
Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается. Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным.
допускается переход сотрудника без его согласия на срок до одного месяца в целях ликвидации и предотвращения последствий стихии. ВАЖНО! Перевод людей в связи с указанным обстоятельствами на работы, которые требуют более низкой квалификации, возможен лишь с их письменного согласия (статья 72.2 ТК РФ).
Запись о временном переводе в трудовой книжке работника не делается.
О времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах. 2. О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Вносятся ли сведения о временном переводе в трудовую книжку? Из приведенных выше норм видно, что в трудовую книжку запись о временном переводе работника на другую работу не вносится.
Среди временных переводов условно можно выделить: Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Временный перевод по письменному соглашению По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.
Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.
Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Внимание
Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ. Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .
Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны.
Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции. Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются.
Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.
Основание: изменение к трудовому договору от « 08 » Февраля 20 13 г. № 3 ; или другой документ (документ (заявление, медицинское заключение и пр.)) Руководитель организации директор А.В. Львов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 8 » февраля 20 13 г.
(личная подпись) «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 56-к г. Москва 04.06.2012 Об окончании срока переводаИвановой Е.В.
В связи с окончанием срока временного перевода Ивановой Е.В. в отдел кадров на должность инспектора по кадрам (соглашение от 16.05.2012 № 28/12-15/02) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ивановой Елене Владимировне приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 12.04.2002 № 15/02, в должности секретаря с 07.06.2012.
2. Главному бухгалтеру Глебовой А.С.
Информация о временном переводе на другую работу отражается лишь в разделе III личной карточки сотрудника (форма № Т-2). Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе является нарушением правил оформления трудовых книжек, такая запись является неправильной и подлежит исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил.
Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производится путем признания их недействительными и последующего внесения правильных записей. В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
В случае реорганизации организации, которая произвела неправильную или неточную запись, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Как следует из п. 1.2 Инструкции, в рассматриваемом случае в разделе «Сведения о работе» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна, перевод являлся временным», в графе 4 повторяется дата и номер приказа о временном переводе.
В любом случае ошибки в отдельных записях и наличие в трудовой книжке лишней информации, не предусмотренной Правилами и Инструкцией, не влекут недействительности трудовой книжки в целом. на Электронная подписка за 8400 руб.
Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами. Порядок оформления временного перевода Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия.
При изменении Если работника перевели на другую должность, то это действие выглядит никак иначе как внутренний перевод. По правилам Трудового кодекса внутренний перевод также имеет свое отражение в трудовой книге.
Запись ставится следующим образом: «Переведен на должность такую то». Также не забываем о написании приказа. Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку? Испытательный срок является также сроком осуществления трудовой функции, а значит, по всем правилам и с общим трудовым стажем. Делая выводы можно сказать, что такой срок имеет место быть отраженным в трудовой.
Формулировка может быть абсолютно разной, главное тот факт, что работник замещает кого-то на определенный срок. Запись вносится в трудовую книжку временного работника с соблюдением всех правил внесения записей в трудовую.
Многие ошибочно полагают, что для временных работников существует отдельная колонка для внесения данных. Это все не так. На самом деле, временный работник должен видеть, что запись о его работе, пусть и временной внесена в колонку общих данных об осуществляемой работе.
Формулировка записи Запись должна иметь соответствующую формулировку. Выглядеть запись о временной работе должна выглядеть следующим образом: «Принят на такую то должность временно». Как обычно не забываем о том, что в наличии у сотрудника отдела кадров должен иметься приказ который позволяет работнику заступить на должность временно.
